JTB Communication Design

川杉

私の所属するプロモーション事業部の営業推進課は、新規事業を企画するセクションでもあります。今回立ち上げた「箱根ランフェス」は、幅広い層をターゲットにした複合型のスポーツフェスティバルです。開催地になった箱根は日本有数の温泉地ですが、富士山や芦ノ湖の風景も美しく、屋外で楽しむイベントを行うにはうってつけです。ここに温泉目当て以外の新しい層を呼び込むきっかけになればと思いました。また、さまざまな専門性を持つ事業部がJCDとして一か所に集まったことで、今までにない連携として、イベントの運営は東京マラソンの運営にも携わるミーティング＆コンベンション事業部のメンバーを巻き込むことになったのです。

まずはメンバーや協賛各社と一緒に実行委員会を結成し、仕組み作りからスタートしましたが、箱根町の理解を得ることが第一。何度も通い、さまざまな団体に対してイベントの意義、経済的恩恵、目指すところなどを真摯に伝え、協力を取り付けていきました。企画がスタートしたのは開催日の約１年前ですが、通常ならこうした新規のスポーツイベントの実現には２年ほどかかります。これが半分で済んだのは、箱根町と観光振興に関する包括連携協定を結んでいるJTBグループの力があります。そして、箱根の魅力を生かし、新しいものを作って地域のために役立てたいという、我々が目指すものが、箱根町の方々にしっかりと伝わったのも大きいと思います。

湯崎

宮澤

警備や道路封鎖については湯崎さんたちと話し合いつつ私がリードし、コース近辺のポイントだけではなく、さらに外周エリアまで警備員を配置し、看板も設置して当日の交通についての周知をはかりました。そして、イベント運営を最も左右するのは天候です。雨が降ったら、道路が渋滞したら、一般の方に迷惑をかけたら等、いろんな場合のことを事前に考えておきました。幸い、当日は天気に恵まれ、トラブルもクレームもなく運営することができました。早朝だったことや、参加者の半数が前日宿泊されていたこともあって、移動もスムーズでホッとしました。快晴で、無事に終わったことが一番でしたね。

川杉

イベント運営や警備といったことは、社内でチームを組み、議論しながら形にしたことにこそ、意味があったと思います。JCD内のさまざまな能力、技術を持った人たちと事業部を越えて連携し、さらにメンバーが企画の中心に入り、社内で運営まで担うことでノウハウが蓄積されました。そして、このさまざまな種類の専門家が存在するという多様性は、会社としての将来を考えると強みになります。この「箱根ランフェス」を形にすることで、その確かな手応えを得られたと思います。