企業が開催するミーティングやイベントは、お客さまや取引先、株主や地域社会等の各ステークホルダーに対して、企業の重要なメッセージを伝える場です。
数多くの企業ミーティング・イベントの企画・運営をお手伝いするJTBコミュニケーションデザインは、企業の担当者様とともに、開催するイベントを通して伝えるべきメッセージに向き合い、参加者との最適なコミュニケーションプランを設計します。
また、JTBグループや独自の提携先との連携により、国内はもとより、海外でのミーティング・イベント開催にも対応します。
お客様や取引先（サプライヤーや販売代理店）に向けて、最新の技術や製品情報を提供するプロモーションイベントやプライベートショーにおいては、製品バリューの訴求、営業戦略の方向性など、複合的かつ多様な参加者とのコミュニケーションにより、貴社のブランド価値の最大化を目指します。
製薬・自動車・IT・金融業界様をはじめとした、あらゆる業種・業界への豊富な実績とノウハウをもとに、集客をはじめとした参加者とのコミュニケーションプラン策定～各種KPIの設定～運営・進行~事後検証~次回への提案までをトータルにデザインします。
また、海外進出の足掛かりとして、現地で開催するセミナーにも対応。現地での告知・集客・要人のブッキングもお手伝いします。
| 会場 | 東京 |
|---|---|
| 参加者数 | ～1500名規模 |
| 構成 | セミナー/カンファレンス/周年事業/コンテスト/制作 |
| 会場 | リアル会場：東京ポートシティ竹芝 ポートホール（ご招待者、メディア） オンライン：YouTubeライブ配信、Facebook ライブ配信 |
|---|---|
| 参加者 | 会場参加者 約200名 オンライン視聴者 約1760名 |
| 構成 |
基調講演/セミナー/カンファレンス/パネルディスカッション/コンテスト |
年間で開催されるBtoBイベントの企画段階よりサポート、課題の洗い出しと解決策を提案し、クライアントの事業部間を横断したプロジェクト推進のサポートを行っています。
当日運営はもとより、イベントフレームからコンテンツワーク、企業のブランディングまで多角的なコミュニケーション活動を実施することで信頼と実績を積み重ねています。
規模の大型化による開催会場の変化や外国人株主を含めた個人投資家の増加などの市場環境の変化に伴い、新しい株主総会の必要性が企業に求められている昨今、株主総会の運営はより煩雑さを増しています。また2020年からは、インターネット等の手段を用いて遠隔地から参加／出席が可能な「ハイブリッド型バーチャル株主総会」が実施されるようになっています。
私たちは、株主総会を単なる事業報告の場ではなく、投資家に満足していただく為のIRコミュニケーションを実現する場であると考え、会場手配から折衝業務、スムーズな現場運営、株主様へのホスピタリティ等、多面的なお手伝いで『信頼と安心』をお約束し、ホスピタリティの高い株主総会を実現するとともに、社員様の手間を削減いたします。
「ハイブリッド型バーチャル株主総会」においても、2020年から全面サポートにいち早く取り組んだ実績をもとに、新たに得たノウハウや運営を行うにあたり見えてきた課題などを踏まえ、総会運営、現場での株主対応からオンライン収録・配信まで、リアルとバーチャルの両方をご支援します。
| クライアント | 大手製薬会社様 株主総会 |
|---|---|
| 会場 | 都内貸会議室 |
| 参加者 | 1700名 |
| 構成 | 株主総会 |
来場される株主様はもちろんのこと、社員の皆様に対しても、ホスピタリティを忘れず、企業様のご要望に合わせたご提案で、スムーズな総会運営をサポートしています。制作物や機材など各種手配に加え、株主総会での繊細な気配りを評価していただき、数年来のお付き合いの企業様も多数あります。
海外のお客様が訪日して日本で開催されるイベントは、インバウンドイベントと呼ばれ、ワールドワイドな企業や産業の世界大会から、企業のセクションおよびレイヤー別ミーティングであるボードミーティングやプロキュアメントグローバルミーティング、マネージャーグローバルミーティングなど、日本で盛んに開催されるようになりました。
JTBコミュニケーションデザインでは、外国人の方の文化や嗜好に合わせ、インバウンドイベントを企画・コーディネートをすることが可能です。
トレンドであるユニークベニューでのアレンジやマルチリンガルな対応もワンストップでご要望にお応えします。
JTBコミュニケーションデザインは、金融機関、上場企業の役員・上級管理職・役職者を参加対象として、国際会議(G-MAC Conference)を開催しています。企業経営にとって重要なテーマ、最も関心を集める最新のテーマについて、そのテーマにおけるスペシャリスト、企業経営者、部門最高責任者等に講演いただき、参加者の方々の情報収集、学習の場を提供いたします。
ISO27001認証
認証番号：IS 697257
初回認証登録日：2018年9月22日
最新更新日：2024年9月22日
認証登録範囲：
【東京オフィス】
・製薬業界を中心としたPCO業務
・コンベンション第一事業局における官公庁を中心としたMICEの運営業務及び支援事業に関する事務局業務
【大阪オフィス】
・製薬業界を中心としたPCO業務
2024年6月1日付 適用宣言書 第2版
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